Den som är utan synd kastar den första stenen. Oppositionsrådet Stenvards kravlista inför digitala regionfullmäktige

Oppositionsrådet Stenvard går till hårt angrepp mot regionfullmäktiges ordförande med anledning av att onsdagens sammanträde ställdes in. Stenvard anklagar ordförande för oförmåga att leda mötet. Jag tänker att man kanske ska fundera på sin egen inblandning i det strul som uppstod. Jag hade för egen del inget strul med den teknik och den utrustning jag har i mitt hem. Jag har bytt till en mer kraftfull router efter att ha haft en del problem med att digitala möten hackar. Därefter har det funkat hyfsat. Mitt viktigaste verktyg för digitala möten är den Ipad regionen tillhandahåller. Under gårdagens övningsfullmäktige såg jag 49 personer samtidigt, vilket ligger i linje med kommunallagen om vi kör ett nedkvittat fullmäktige till 41 ledamöter. Det verktyg för närvarokoll, röstning och övrig mötesformalia funkade också klockrent hemma hos mig. Om det funkade för mig har jag svårt att se att samtliga problem som uppstod kan lastas regionfullmäktiges ordförande. Det strul som var, förutom att en del ledamöter hade problem var att kontakten med fullmäktiges presidium försvann en stund, men det verkade lösa sig efter att bytt ut den utrustning som felade..

Ansvarsfördelningen för att förbereda och genomföra ett regionfullmäktige ser ut ungefär så här:

Sammanträdet leds av ett presidium som består av ordförande, förste och andre vice ordförande. De två första tillhör majoriteten och andre vice ordförande kommer från oppositionen, i vårt fall från M. Inför varje möte har presidiet en träff med samtliga partiers gruppledare för att gå igenom sammanträdet, om det är något särskilt som man behöver tänka på osv. Moderaterna tycks ha en annan ordning. Där verkar det som om oppositionsrådet även ska agera gruppledare, trots att M utsett en annan gruppledare än oppositionsrådet, och överpröva det presidiet och gruppledarna kommit överens om inför sammanträdet. Ett exempel på det är den kravlista oppositionsrådet Stenvard satt upp för att okeja ett digitalt sammanträde. En kravlista som med råge överstiger kraven i kommunallagen. Den får mig att tänka på bibelcitatet ”Den som är fri från synd kastar första stenen.” Nedan finns Stenvards kravlista i oredigerad form. 

Hej Kenneth

 

Jag vill även denna gång försöka få återkoppling på de önskemål och krav vi har inför morgondagens digitala fullmäktige. Vi har som ambition och förhoppning att detta ska fungera bra, det finns en del lärdomar för alla att dra från förra gångens fullmäktige men med rätt förberedelser och en öppen dialog inför så kommer det gå bra. De allra flesta av de saker vi lyft är åtgärdade och det finns en plan för vilket är bra, det är bara några återstående som vi skulle vilja få återkoppling på.

Önskemål sedan tidigare:

-Om/när någon kopplas ned eller bild och ljud försvinner ska detta omedelbart uppmärksammas och mötet ajourneras(räcker med en kortare paus och invänta den frånfallande ledamoten) till dess att tekniken åter igenom fungerar.

Vi förväntar oss att någon tjänsteman håller koll på detta och uppmärksammar dig omgående så du kan pausa mötet om någon faller ifrån. Sist så var det någon som missade propositionsordningen och inte hörde allt som sades och det går inte att lägga på den enskilda att den samtidigt som det strular försöker få tag på IT och göra knappval och dyligt. Se bara till att det blir en kortare paus mellan anföranden och slå av mikrofonerna under tiden.

 

-Sluten omröstning är inte möjlig att genomföra digitalt

Om detta är aktuellt, vilket jag inte vet så är det problem att uppfylla. Hur ser eran lösning ut för detta?

 

Vi hade även på senaste gruppledarträffen en del önskemål:

Upprop manuellt på morgonen                                                     Förväntar vi oss sker, gör det innan sändningen körs igång om det krävs

Någon bevakar under dagen att alla är med                             Förväntar vi oss att så sker

Rutin när någon faller bort, pausar förhandlingen. Lös det inte i live webbsändning        Förväntar vi oss att så sker

 

Följande känner vi att vi har fått gehör för och är uppfyllda:
Handlingar till alla, aktivt säga nej                     UPPFYLLD

Övningsfullmäktige heldag, 17/2                      UPPFYLLD

Nedkvittat till minimum                                       UPPFYLLD

Alla tjänstgörande syns samtidigt                    UPPFYLLD

 

 

Vi har tidigare ställt följande krav som vi nu känner är uppfyllda

-Det måste vara möjligt att ajournera sammanträdet för att inom och mellan partigrupper kunna överlägga i sakfrågor
Detta löser sig i och med att vi alla sitter uppkopplade på Teams och vi har nu alla behörighet att kalla till egna Teamsmöte. UPPFYLLD

-Det ska vara enkelt att begära ordet, på liknande sätt som i fullmäktigesalen. (Handuppräckning eller chatt som idag används vid vissa digitala möten är inte tillräckligt)

En webbaserad lösning är klart(meetingspyder) och detta kommer fungeraUPPFYLLD

-Votering kan ske med namnupprop, då ska varje deltagare som röstar synas och höras. Det får inte vara så att risken finns att någon röstar i stället för fullmäktigeledamot.

Uppropet förväntas ske manuellt så man kan se alla vem det är som är närvarande. Votering kan ske med spyder men med risken om det är otydligt vilka som röstar så kan det krävas namnupprop. Förmodligen UPPFYLLD

-Den som talar ska synas för alla närvarande
Detta kommer fungera i Teams. UPPFYLLD
-Presidiet ska sitta samlat i fullmäktigesalen och ska synas för samtliga under hela mötet
Ni har nu kallat till Rektorsgatan 1 där presidiet sitter, så den anses UPPFYLLD

-Talarlistan måste synas under hela tiden
Med nya meetingspyder så är detta uppfyllt. Även bilden från projektorn i fullmäktigesalen ska enligt uppgift synas i Teams UPPFYLLD

-Vi måste se samtliga ledamöter samtidigt, framförallt den som talar ska se övriga som närvarar på mötet samtidigt.
Nu med nedkvittat så är detta löst, det ska gå att se alla tjäsntgörande imorgon. Påminn dem bara om att kamerorna ska vara på under hela mötet.  UPPFYLLD
-Samtliga videokamera ska vara på under hela sammanträdet
När alla nu syns i bild samtidigt så ska detta fungera. Viktigt att det finns någon tjänsteman som håller koll på detta och som kan göra dig uppmärksam på om någon faller bort. UPPFYLLD

 

/Patrik